Office Timeline Lite 快速入门指南

 

概述

Office Timeline Lite 正式称为"Basic"。

欢迎使用 Office Timeline Lite 插件 —— 感谢您的选择,我们很高兴您能加入!Office Timeline Lite 是一款 PowerPoint 插件,让您能够在自己喜欢的演示工具中快速创建和管理美观的时间轴和甘特图。本指南提供了一些说明和技巧,帮助您快速上手。

A) 开始创建新的时间轴

B) 添加或编辑数据

C) 通过拖放轻松重新排列或更新内容

D) 自定义时间轴

E) 使用主题标准化时间轴

F) 使用模板快速启动项目

 

阅读完整指南以了解如何充分利用 Office Timeline Lite,或使用上面的链接直接跳转到您最感兴趣的部分。

 

A) 开始创建新的时间轴

使用 Lite 插件,有两种方式可以开始创建新的时间轴或甘特图。

  • 从零开始创建: 在 PowerPoint 的 Office Timeline 功能区中,点击 New 并选择 Start from Scratch
  • 使用主题或模板: 同样从 New 中,选择一个可用的预设计时间轴和甘特图模板,并使用您的项目数据进行更新,或者选择一个主题并开始添加您的数据。

在我们的示例中,我们将 Start from Scratch,这样您就可以看到从头到尾创建专业视觉效果是多么简单。

Office Timeline Lite 功能区

使用主题或模板:同样从 New 中,选择一个可用的预设计时间轴和甘特图模板,并使用您的项目数据进行更新,或者选择一个主题并开始添加您的数据。

 

B) 添加或编辑数据

点击 Start from Scratch 后,您将自动进入 Edit Data 选项卡,该选项卡允许您添加或编辑里程碑(M)或任务(T)。

注意: 创建幻灯片后,您还可以通过点击功能区上的 Edit Data 按钮访问数据视图。

对于您希望添加到视觉效果中的每个项目,输入其 Title,选择它将是 Task or Milestone(T/M)以及它的外观,并输入其 Start date and End date(里程碑的开始和结束日期完全相同)。您还可以在此处为任务添加 % Complete,以便轻松跟踪项目进度。

数据视图添加任务和里程碑

数据向导也是开始尝试颜色和形状的好地方,因为您在这里所做的所有更新都会在时间轴的实时缩略图视图中立即显示。

快速提示:

  • 为了更快,您可以从 Excel 复制 & 粘贴数据 到 Office Timeline 的数据列表中。
  • Office Timeline Lite 还允许您创建 按小时或分钟缩放的时间轴。只需在数据表中切换 Hours and Minutes 列,即可为任务和里程碑添加开始和结束时间。
    添加小时和分钟
  • 您可以在 Data 选项卡中 拖放项目 来重新排列它们,或者通过在数据列表中点击所需的列标题,快速按 Start Date、End Date 或任何其他标准重新排列它们。

 

C) 通过视觉效果上的拖放轻松重新排列或更新

在 Edit Data 选项卡中完成添加里程碑和任务后,是时候切换到 Timeline 视图了。要访问它,只需从数据列表中点击 Timeline 选项卡。*(注意:创建幻灯片后,您还可以通过点击功能区上的 Edit Timeline 按钮访问 Timeline 视图。)*

Timeline 视图选项卡

Timeline 视图 是我们在应用程序中最喜欢的地方之一 —— 它提供了一个可视化的拖放编辑器,让您几乎可以立即重新排列、编辑和更新时间轴!

拖放时间轴视图

在这个可视化的拖放编辑器中,您可以做的事情有很多:

  • 轻松重新排列任务和里程碑
  • 水平拖动里程碑和任务以立即更新其日期
  • 通过拖动任务条的角落来更改其持续时间
  • 将任务拆分到时间刻度的上方和下方
  • 将任务分组在一行上,甚至将里程碑放在任务上
  • 更改任何文本或日期的位置
  • 调整文本框和任务条的大小以更好地适配
  • 快速重新定位幻灯片上的时间轴
  • 水平拖动时间刻度以调整其宽度
  • 双击直接在视觉效果上编辑任何文本或日期
  • 使用 Timeline 视图顶部的简单控件添加、复制、隐藏或删除项目

当您对布局或所做的更新满意后,不要忘记保存更改。

 

D) 快速自定义时间轴

创建时间轴幻灯片后,您可以使用屏幕右侧的 Office Timeline Style Pane 自定义每个细节。只需在视觉效果上选择所需的对象,即可在窗格中打开其样式选项。

样式面板

Style Pane 允许您以多种方式自定义时间轴 —— 从形状、大小、颜色和位置到文本、日期格式或 timeline scale(从天到周、月等)。您甚至可以添加额外的内容,如任务持续时间、经过时间、连接符或完成百分比,或隐藏日期和其他详细信息。时间轴上的每个项目都可以从 Style Pane 进行单独自定义,因此您可以让视觉效果完全符合您的要求。

 

E) 使用主题标准化时间轴

Office Timeline 提供了一系列精美的主题,您可以将其应用于视觉效果,以轻松改变它们的外观,并确保项目通信中的统一风格。只需从 Themes 窗口中选择您喜欢的任何主题,点击 Apply,插件将立即转换您的时间轴。

主题窗口

专家提示: 使用 Expert 版,您甚至可以 创建自己的自定义品牌主题与同事共享,只需点击一下按钮。这将帮助整个团队轻松制作引人注目的时间轴,同时保持品牌一致性。

 

F) 使用模板快速启动项目

Office Timeline 提供了时尚的预设计模板,帮助您更快地开始工作,并节省自定义时间。

模板选择

  • Timeline Wizard 中,选择 Create from Template 并选择您想要使用的模板以打开其预览。
  • 在其预览中,您可以选择 Create Timeline 使用您自己的数据进行手动编辑,或点击 Import Data 直接将您的计划从 Excel 或其他源加载到模板中。
  • 就这样!模板将使用您的数据进行更新,您将在几分钟内获得一个演示就绪的时间轴。

导入数据到模板

 

 

 

 

 


 

在线留言

尊敬的客户朋友,如您有任何意见建议,请通过下表反馈给我们,我们会尽快与您联系。

 

 


 

 

联系我们

 

微信公众号

咨询微信

企业店铺

400-621-1085

(节假日期间办公室座机如无人接听,请选择其他联系方式,感谢理解!祝您节日快乐!)

 

联系我们 快速链接 产品推荐 上海卡贝信息技术有限公司

©2025  上海卡贝信息技术有限公司

产品中心

下载中心

站点地图

隐私政策

 

销售QQ咨询

产品QQ咨询

淘宝店铺

 

概览

Online版

Lite版

Plus版

Expert版

 

 

thinkcell

GraphPad Prism

SmarPLS

Stata

HLM

IRTPRO

flexMIRT

IBM SPSS Statistics

NVivo

MAXQDA

ATLAS.ti

EditPlus

Citavi

CLIMEX&DYMEX

E-Prime

e!Sankey

Flavor-Base

Lighting Chart

Lingo4

Litera

Qualtrics