Office Timeline Expert 快速入门指南
概述
欢迎并感谢您选择 Office Timeline Expert！很高兴您能使用本产品。 Office Timeline Expert 是一款功能强大的 PowerPoint 时间轴制作工具，可助您轻松创建并管理风格统一、符合品牌规范的项目可视化图表。 本指南提供操作说明与使用技巧，帮助您快速上手。
A) 新建时间轴
B) 添加或编辑数据
C) 通过拖放重新排列或更新任意内容
D) 自定义时间轴上的所有细节
E) 使用主题统一项目视觉样式
F) 使用模板快速创建时间轴
阅读完整指南，了解如何充分利用 Office Timeline Expert，或使用上方链接直接跳转到您感兴趣的主题。但在开始之前，我们先快速了解一下本文将会提到的几个关键时间轴对象，以便熟悉其名称：
A) 新建项目或项目群时间轴
Office Timeline Expert 为您提供 3 种简单的方式创建新时间轴：
- 从零开始创建：在 PowerPoint 功能区的 Office Timeline Expert 选项卡上，点击新建，选择从零开始。
- 使用主题或模板：同样在新建中，选择内置的主题和模板之一，然后使用您的项目数据对其进行更新。
- 从其他数据源导入：点击 Office Timeline 选项卡上的导入数据，从 Jira、Excel、Microsoft Project、Smartsheet 或 Wrike 导入现有数据，瞬间将其转化为时间轴或项目群幻灯片。无论从哪个工具导入数据，步骤都非常相似。从 Jira，您甚至可以同时导入多个项目或看板，并将它们统一在一个路线图上。
在本指南中，我们将使用我们最喜欢的 Office Timeline 主题之一来创建新时间轴。
B) 添加或编辑数据
选择New向导中的主题并点击Create Timeline后，您将进入Data view，可以在其中添加和编辑任务、里程碑、泳道和子泳道。
- 对于您想要添加到时间轴的每个任务或里程碑，输入其Title，选择其类型——任务 (T) 或 里程碑 (M)——并输入其Start date(开始日期)和End date(结束日期)（里程碑的开始和结束日期完全相同）。您还可以在此处为任务添加% Complete(完成百分比)以显示进度。
注意：当您添加数据时，会在右下角实时预览您的时间轴。所有添加的项目将根据所选主题进行默认样式设置，但您可以根据需要单独自定义它们。
- 要创建泳道，点击Add Swimlane(添加泳道)并输入新泳道的名称。我们建议您将这些名称保持简短，以便在幻灯片上获得最佳显示效果。
- 您还可以在泳道内添加子泳道，以显示多个项目或阶段。只需点击泳道旁边的+ Sub-swimlane按钮，然后为新的子泳道选择一个名称。
- 要在泳道或子泳道内添加任务和里程碑，点击泳道名称下方并输入数据，或者您也可以将现有项目拖入其中。
快速提示：
- Office Timeline 允许您创建按小时或分钟缩放的时间轴。要为任务和里程碑输入开始和结束时间，只需在数据表中添加Hours and minutes列。
- 您还可以在数据表中添加Predecessors 列，以便在时间轴上显示依赖关系。
- 在标准时间轴和甘特图（没有泳道）中，您可以点击任意列标题（如开始日期、结束日期或其他），立即按该列对任务和里程碑进行重新排序。
- 创建时间轴后，您可以随时访问数据视图来轻松更改数据。只需点击 PowerPoint 中 Office Timeline 功能区上的Edit Data按钮即可。
C) 通过拖放重新排列或更新任意内容
添加数据完成后，就该进入Timeline 视图了。点击数据列表上方的Timeline 选项卡即可访问。
注意：您可以随时通过点击功能区上的Edit Timeline(编辑时间轴)按钮进入时间轴视图来更新可视化效果。
时间轴视图是我们最喜欢 Expert 插件的功能之一——这是一个简单的可视化拖放编辑器，让您可以立即重新排列、编辑和更新项目时间轴上的任何项目。
以下是在时间轴视图中可以进行的部分更改：
- 轻松重新排序项目或将其从一个泳道移动到另一个泳道。
- 水平拖动项目以立即更新其日期。
- 通过拖动任务条的四角来更改其持续时间。
- 启用依赖关系并创建依赖关系链接。
- 重新排列整个泳道，甚至可以将其在时间刻度上方和下方拆分。
- 旋转和调整泳道标题的大小以获得更好的显示效果。
- 将里程碑和任务分组在同一行上，甚至可以将里程碑放置在任务上。
- 更改任何文本或日期的位置。
- 调整任务条和文本框的大小以获得更好的显示效果。
- 快速重新定位幻灯片上的时间轴。
- 水平拖动时间刻度以调整其宽度。
- 使用时间轴视图顶部的简单控件添加、复制、隐藏或删除项目。
- 双击以编辑任何文本或日期。
更新您的计划或找到完美的布局变得非常简单！
D) 快速自定义时间轴上的所有细节
创建时间轴幻灯片后，您可以使用屏幕右侧的 Office Timeline Style Pane(样式窗格)单独自定义每个细节。只需选择所需的对象即可在窗格中打开其样式选项。
- 您可以通过多种方式设置泳道和子泳道的样式——例如更改背景颜色、添加轮廓、更改文本字体和颜色，以及添加或删除网格线。
- 里程碑和任务也易于个性化——快速更改其形状、颜色、大小和文本字体，或从样式窗格自定义连接线。
- 样式窗格还允许您通过几次点击自定义timescale (时间刻度)——更改颜色和文本样式、调整时间轴刻度（从天到周、月等），甚至添加多个时间刻度。您可以显示额外信息，如任务持续时间、已用时间、"今天"标记或完成百分比，或者隐藏日期和其他详细信息。
您可以使用样式窗格完全自定义时间轴上的任何项目，从而根据您的喜好微调即使是最小的细节。如果您想快速更改可视化效果的外观，只需为其应用不同的主题即可。
E) 使用主题统一项目视觉样式
Office Timeline 附带了一系列精美的主题，您可以将其应用到您的可视化效果，轻松更改外观并确保项目沟通中的统一风格。只需从主题窗口中选择您喜欢的主题，点击应用，插件就会立即转换您的时间轴。
高级提示：使用 Expert，您甚至可以创建自己的自定义品牌主题，并通过点击按钮与同事共享。这将帮助整个团队轻松创建引人注目的时间轴，同时保持品牌一致性。
F) 使用模板快速创建时间轴
Office Timeline 还附带专业的内置模板，帮助您快速入门并节省设置整体布局的时间。使用模板，您可以快速创建甘特图或使用带有泳道和子泳道的路线图模板。
- 在New向导中，选择Create from Template(从模板创建)，然后点击您想要使用的模板以打开预览。
- 在预览中，选择Create Timeline(创建时间轴)以手动添加数据，或点击Import 将您的计划从 Project、Excel 或其他项目管理工具直接导入模板。
 - 就是这样！模板将使用您的数据进行更新，您将在几秒钟内获得令人印象深刻的时间轴幻灯片。
高级提示：使用 Expert，您可以将任何时间轴保存为自定义模板以供将来工作重复使用。团队中的每个人都可以使用相同的可重复使用设计，因此他们可以专注于数据而不是摆弄布局，从而显著减少设置时间。
上述说明和技巧应该可以帮助您快速上手 Office Timeline Expert。但是，如果您有任何问题或需要任何帮助，请联系我们，我们将很高兴为您提供帮助。
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